Ο Εμπορικός Σύλλογος Αθηνών απέστειλε ενημερωτικό έγγραφο στα μέλη του, προκειμένου να διευκρινίσει το πλαίσιο της υποχρεωτικής αποδοχής άμεσων πληρωμών μέσω του συστήματος IRIS για τα νομικά πρόσωπα. Όπως σημειώνεται, η πληθώρα εκκρεμοτήτων έχει προκαλέσει σημαντική αναστάτωση σε χιλιάδες επιχειρήσεις.
Σύμφωνα με το ενημερωτικό, βάσει του άρθρου 219 του νόμου 5193/11-4-2025, όλα τα νομικά πρόσωπα που δέχονται πληρωμές από ιδιώτες εκτός επαγγελματικής δραστηριότητας, υποχρεούνται να αποδέχονται πληρωμές μέσω υπηρεσιών άμεσης πληρωμής. Η υποχρέωση αυτή αφορά τόσο τα φυσικά όσο και τα ηλεκτρονικά καταστήματα.
Η καταληκτική ημερομηνία συμμόρφωσης για τα νομικά πρόσωπα ορίζεται στην Παρασκευή 31/10/2025, σύμφωνα με το άρθρο 245 του ίδιου νόμου. Διευκρινίζεται ότι η ημερομηνία αυτή διαφέρει από την 1/11/2025 που έχει αναφερθεί λανθασμένα σε ορισμένα μέσα ενημέρωσης.
Παρά τη νομοθετική πρόβλεψη, σημειώνεται ότι οι τράπεζες ενδέχεται να μην έχουν ακόμη ολοκληρώσει την πλήρη ενσωμάτωση του IRIS στους λογαριασμούς των νομικών προσώπων. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε κινδύνους επιβολής προστίμων από 1/11/2025, λόγω τεχνικών προβλημάτων που δεν οφείλονται στις ίδιες τις επιχειρήσεις.
Για ατομικές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες, η αρχική προθεσμία διασύνδεσης ήταν η 2/9/2024. Ωστόσο, η γενική υποχρέωση σύνδεσης για όλες τις επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένων των ατομικών, μετατίθεται πλέον στις 31/10/2025. Η ενεργοποίηση του IRIS γίνεται μέσω internet banking της συνεργαζόμενης τράπεζας και, μετά την εγγραφή, παράγεται μοναδικός κωδικός QR που διαμοιράζεται στους πελάτες.
Επιπλέον, ο IBAN που δηλώνεται πρέπει να έχει καταχωρηθεί στο Μητρώο Επαγγελματικών Λογαριασμών της ΑΑΔΕ μέσω της σχετικής διαδικτυακής εφαρμογής.
Η μη συμμόρφωση με την υποχρέωση αποδοχής πληρωμών μέσω IRIS συνεπάγεται, από 1/11/2025, πρόστιμο ύψους 1.500 ευρώ, σύμφωνα με το άρθρο 5 της ΚΥΑ 119899/2023.
Το χρονοδιάγραμμα για τη διασύνδεση IRIS-POS ή IRIS-παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης θα καθοριστεί με απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ. Μέχρι σήμερα, δεν έχει εκδοθεί η σχετική απόφαση, γεγονός που παρατείνει την αβεβαιότητα για τις επιχειρήσεις. Τα πρόστιμα που προβλέπονται για μη συμμόρφωση ανέρχονται σε 10.000 ευρώ για απλογραφικά βιβλία και 20.000 ευρώ για διπλογραφικά βιβλία.
Η διαδικασία ολοκλήρωσης της αποδοχής πληρωμών μέσω IRIS είναι σύνθετη και δεν περιορίζεται στην απλή ενεργοποίηση μέσω internet banking. Συνιστάται στις επιχειρήσεις να επικοινωνήσουν το συντομότερο με τη συνεργαζόμενη τράπεζα για καθοδήγηση, καθώς η συμμόρφωση μπορεί να απαιτεί επιπλέον ενέργειες όπως αναβάθμιση POS, ενεργοποίηση QR codes ή διασύνδεση e-shop με ERP.
Τέλος, η περίοδος δοκιμαστικής λειτουργίας και η εκπαίδευση του προσωπικού στις νέες διαδικασίες πληρωμής αποτελούν κρίσιμες παραμέτρους για την ομαλή μετάβαση στο νέο σύστημα.
Ακολουθήστε το Business Daily στο Google news
