Χωρίς ταλαιπωρία και σε χρόνο εξπρές θα ολοκληρώνονται από το Νοέμβριο οι μεταβιβάσεις ακινήτων καθώς τίθεται σε πλήρη λειτουργία ο «ηλεκτρονικός φάκελος ακινήτου».
Με το νέο σύστημα τα δεκάδες πιστοποιητικά και έγγραφα που απαιτούνται σήμερα από αρμόδιους φορείς όπως ΑΑΔΕ, Κτηματολόγιο, Τεχνικό Επιμελητήριο, Δήμους, ΕΦΚΑ θα συγκεντρώνονται με εξουσιοδότηση των ενδιαφερόμενων μερών προς τις υπηρεσίες και θα καταχωρίζονται στον φάκελο του ακινήτου που πρόκειται να μεταβιβαστεί. Η συλλογή των εγγράφων θα γίνεται από τον συμβολαιογράφο που συντάσσει το συμβόλαιο μεταβίβασης ακινήτου μετά από εξουσιοδότηση των συμβαλλόμενων ο οποίος θα εισέρχεται με τους προσωπικούς του κωδικούς πρόσβασης πλατφόρμα και θα υποβάλει αίτημα σε κάθε φορέα χωριστά για την ηλεκτρονική χορήγηση των απαραίτητων πιστοποιητικών και εγγράφων.
Με αυτό το τρόπο οι φορολογούμενοι θα διεκπεραιώνουν τις υποθέσεις τους με συνοπτικές διαδικασίες καθώς θα απαλλαγούν από τις επισκέψεις σε Εφορία, Δήμους, Κτηματολόγιο και Πολεοδομία για την υποβολή των σχετικών αιτημάτων.
Με το σημερινό καθεστώς για να ολοκληρωθεί η μεταβίβαση ενός ακινήτου απαιτείται πλήθος δικαιολογητικών όπως φορολογική ενημερότητα, πιστοποιητικό ΕΝΦΙΑ, πιστοποιητικό Δ.Ο.Υ. περί μη οφειλής φόρου κληρονομίας – δωρεάς, πιστοποιητικό για μη οφειλή προς Ο.Τ.Α., βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας, ) πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης, τοπογραφικό διάγραμμα και στοιχεία/σχέδια οικοδομικής άδειας, πιστοποιητικό πληρότητας ταυτότητας κτιρίου/ διηρημένης ιδιοκτησίας, απόσπασμα κτηματολογικού διαγράμματος.
Το νέο σύστημα θα δουλεύει ως εξής: Ο συμβολαιογράφος εισέρχεται στην πλατφόρμα για να αιτηθεί την έκδοση των αναγκαίων δικαιολογητικών για τη σύνταξη της συμβολαιογραφικής πράξης ή/και να τα συλλέξει, κατά περίπτωση. Τα δικαιολογητικά εμφανίζονται σε ειδικό κατάλογο μέσα στον ηλεκτρονικό φάκελο της μεταβίβασης. Στη συνέχεια προσκαλεί τον πωλητή και τον αγοραστή μέσω της πλατφόρμας, να αποδεχτούν το αίτημα μεταβίβασης και να δώσουν τις αναγκαίες εξουσιοδοτήσεις. Ο πωλητής του ακινήτου, επιλέγει το προς μεταβίβαση ακίνητο και αποδέχεται την πρόσκληση για να εξουσιοδοτήσει τον συμβολαιογράφο να προβεί στη συλλογή εγγράφων και πληροφοριών και σε όλες τις αναγκαίες ενέργειες για τον σκοπό της σύνταξης της συμβολαιογραφικής πράξης.
Την ίδια διαδικασία θα ακολουθεί και ο αγοραστής του ακινήτου. Ο ηλεκτρονικός φάκελος της μεταβίβασης δημιουργείται με την επιλογή του προς μεταβίβαση ακινήτου από τον μεταβιβάζοντα, την αποδοχή των προσκλήσεων και την παροχή των εξουσιοδοτήσεων στο συμβολαιογράφο από αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη.
Μετά την καταβολή του φόρου από το φορολογούμενο που αποκτά το ακίνητο, η πλατφόρμα αντλεί από την εφαρμογή myProperty της ΑΑΔΕ τα αναγκαία δεδομένα σχετικά με την καταβολή του φόρου ή την απαλλαγή από την υποχρέωση αυτού. Η συνέχεια έπεται με την υπογραφή της συμβολαιογραφικής πράξης από την συμβολαιογράφο και την καταχώρηση του συμβολαίου στο Κτηματολογικό Γραφείο.