Ξεκίνησε η αντίστροφη μέτρηση για την υποχρεωτική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στην Ελλάδα. Από τη Δευτέρα 2 Φεβρουαρίου 2026, όλες οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ για το φορολογικό έτος 2023 θα πρέπει να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια για πωλήσεις αγαθών και παροχή υπηρεσιών. Σε δεύτερη φάση, από τον Οκτώβριο, η υποχρέωση θα επεκταθεί και στις υπόλοιπες επιχειρήσεις με μικρότερο τζίρο.
Η σταδιακή μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση αλλάζει ριζικά τον τρόπο έκδοσης τιμολογίων για επιχειρήσεις και επαγγελματίες. Στόχος είναι ο περιορισμός της φοροδιαφυγής και η αντιμετώπιση της έκδοσης εικονικών τιμολογίων. Τα βασικά οφέλη της νέας διαδικασίας περιλαμβάνουν τη μείωση της απώλειας ΦΠΑ, την αυτοματοποίηση της συμπλήρωσης των δηλώσεων ΦΠΑ και του εντύπου Ε3, καθώς και τη μείωση του διαχειριστικού κόστους για τις ελληνικές επιχειρήσεις.
Με το νέο σύστημα, οι επιχειρήσεις διαβιβάζουν τα στοιχεία των συναλλαγών τους σε πιστοποιημένο Πάροχο. Ο πάροχος εκδίδει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο και το αποστέλλει ταυτόχρονα στον εκδότη, στον παραλήπτη και στο myDATA της ΑΑΔΕ σε πραγματικό χρόνο.
Η πρώτη φάση ξεκινά αύριο και αφορά επιχειρήσεις με υψηλό τζίρο. Έως τις 2 Φεβρουαρίου, οι επιχειρήσεις με έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ πρέπει να έχουν συνάψει σύμβαση με Πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης και να εγκαταστήσουν τα απαραίτητα συστήματα. Μέχρι τις 12 Φεβρουαρίου, οφείλουν να υποβάλουν στο myDATA τη «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων», είτε μέσω του παρόχου είτε μέσω της δωρεάν εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ.
Ακολουθεί μεταβατική περίοδος έως τις 31 Μαρτίου, κατά την οποία μπορούν να λειτουργούν παράλληλα τα υφιστάμενα και τα νέα συστήματα. Από 1η Απριλίου, η ηλεκτρονική έκδοση τιμολογίων γίνεται υποχρεωτική, καταργώντας τα παραδοσιακά συστήματα.
Η κρίσιμη προθεσμία για τη δήλωση Παρόχου
Σύμφωνα με το άρθρο 6 της απόφασης Α.1112/2025, ο πάροχος υποβάλλει τη «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE, το αργότερο εντός δέκα ημερών από την έναρξη ισχύος της σύμβασης. Η επιχείρηση ενημερώνεται και μπορεί να αποδεχθεί ή να απορρίψει τη δήλωση εντός δέκα ημερών. Αν δεν υπάρξει αντίδραση, η αποδοχή θεωρείται δεδομένη.
Το δεκαήμερο αυτό λήγει για όλους στις 12 Φεβρουαρίου. Σύμφωνα με ενημέρωση της ΑΑΔΕ, από τις 38.000 επιχειρήσεις που υπάγονται στην υποχρέωση, μόνο 19.961 (53%) έχουν ολοκληρώσει τη διαδικασία. Οι υπόλοιπες 18.000 επιχειρήσεις έχουν λιγότερο από δέκα ημέρες για να ελέγξουν τη συμμόρφωσή τους, ενώ έχουν ήδη λάβει σχετική ειδοποίηση από την ΑΑΔΕ.
Αξιοσημείωτο είναι ότι 3.300 επιχειρήσεις χρησιμοποιούν ήδη πάροχο ή τη δωρεάν εφαρμογή, αλλά δεν έχουν υποβάλει τη σχετική δήλωση. Σε περίπτωση που ο πάροχος δεν υποβάλει τη δήλωση εντός προθεσμίας, η ευθύνη μεταφέρεται στην επιχείρηση, η οποία οφείλει να υποβάλει τη δήλωση εντός δέκα ημερών από τη λήξη της αρχικής προθεσμίας.
Η υποβολή της δήλωσης είναι υποχρεωτική, ακόμα κι αν η επιχείρηση έχει ήδη ξεκινήσει την ηλεκτρονική έκδοση τιμολογίων. Παράλειψη συνεπάγεται σοβαρό κίνδυνο: από τις 13 Φεβρουαρίου και έπειτα, τιμολόγια εκδοθέντα χωρίς πάροχο ή εκτός των εφαρμογών timologio και myDATAapp μπορεί να θεωρηθούν μη νόμιμα, με το πρόστιμο να ανέρχεται στο 50% του ΦΠΑ για κάθε παράβαση.
Β’ Φάση: Επέκταση της υποχρέωσης και κίνητρα
Από την 1η Οκτωβρίου 2026, η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση επεκτείνεται στις επιχειρήσεις με τζίρο κάτω του 1 εκατ. ευρώ, με μεταβατική περίοδο έως 31 Δεκεμβρίου. Για αυτές τις επιχειρήσεις, προβλέπονται φορολογικά κίνητρα για πρόωρη ένταξη στο νέο σύστημα.
Συγκεκριμένα, όσες επιχειρήσεις συνάψουν σύμβαση με Πάροχο τουλάχιστον δύο μήνες πριν την υποχρεωτική ημερομηνία (έως 3 Αυγούστου), θα επωφεληθούν από 100% προσαυξημένη απόσβεση για εξοπλισμό και λογισμικό, καθώς και 100% προσαύξηση της δαπάνης για την υπηρεσία τιμολόγησης τον πρώτο χρόνο, με αποτέλεσμα οι σχετικές δαπάνες να εκπίπτουν κατά 200%.