Εκατοντάδες χιλιάδες επιχειρήσεις και ελεύθεροι επαγγελματίες βρίσκονται μπροστά σε μια σημαντική αλλαγή, καθώς η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) προχωρά στην αυτόματη αντιστοίχιση των παλαιών Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας (ΚΑΔ) με το νέο πανευρωπαϊκό σύστημα ταξινόμησης.
Η διαδικασία ξεκίνησε την 1η Μαρτίου 2026 και θα ολοκληρωθεί έως το τέλος του πρώτου δεκαήμερου του μήνα. Κατά τη διάρκεια αυτής της μεταβατικής περιόδου, δεν είναι δυνατή η πραγματοποίηση ενάρξεων, μεταβολών ή διακοπών εργασιών μέσω των ψηφιακών εφαρμογών της ΑΑΔΕ.
Η αντιστοίχιση πραγματοποιείται κεντρικά και αυτόματα, χωρίς να απαιτείται ενέργεια από τις επιχειρήσεις. Ωστόσο, οι επαγγελματίες οφείλουν να ελέγξουν τον νέο ΚΑΔ τους και να υποβάλουν τυχόν διορθώσεις έως την 1η Ιουνίου 2026, χωρίς την επιβολή κυρώσεων.
Ποιους αφορά η διαδικασία
Η υποχρέωση αντιστοίχισης καλύπτει όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα, καθώς και τις νομικές οντότητες, ημεδαπές και αλλοδαπές, που δεν έχουν προβεί σε διακοπή εργασιών. Ουσιαστικά, κάθε ενεργός ΑΦΜ επιχειρηματικής ή επαγγελματικής δραστηριότητας εμπίπτει στον Κώδικα Φορολογικών Διαδικασιών.
Πώς λειτουργεί η αυτόματη αντιστοίχιση
Σύμφωνα με οδηγίες της ΑΑΔΕ, η αντιστοίχιση πραγματοποιείται με βάση συγκεκριμένα κριτήρια:
- Αν ο παλιός κύριος ΚΑΔ υφίσταται στη νέα ταξινόμηση, διατηρείται, ενώ οι πρόσθετοι νέοι ΚΑΔ δηλώνονται ως δευτερεύουσες δραστηριότητες.
- Αν ο παλιός ΚΑΔ δεν υπάρχει, επιλέγεται ως κύριος ο πρώτος αριθμητικά νέος ΚΑΔ με τη μεγαλύτερη συνάφεια, βάσει επεξηγηματικών σημειώσεων.
- Σε περίπτωση ολικής αναθεώρησης, επιλέγεται ο νέος ΚΑΔ με τη μεγαλύτερη συνάφεια με τον υφιστάμενο.
- Αν δεν είχε γίνει προηγούμενη αντιστοίχιση μεταξύ ΚΑΔ 1997 και 2008, ο κωδικός αντικαθίσταται με τον νέο ΚΑΔ του 2025.
Έλεγχος και ενημέρωση των φορολογουμένων
Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, κάθε επαγγελματίας λαμβάνει ειδοποίηση στο myAADE, στη διαδρομή «Μητρώο & Επικοινωνία - Τα Μηνύματά μου», καθώς και email στη δηλωμένη ηλεκτρονική διεύθυνση. Οι νέοι ΚΑΔ είναι διαθέσιμοι για προβολή στις εφαρμογές Μητρώου της ΑΑΔΕ μετά τις 10 Μαρτίου, στη διαδρομή: myAADE - Μητρώο & Επικοινωνία - Βεβαιώσεις Μητρώου - Τρέχουσα Εικόνα Οντότητας/Επιχείρησης.
Διορθώσεις χωρίς πρόστιμο έως 1η Ιουνίου
Σε περίπτωση που η αυτόματη αντιστοίχιση δεν αποτυπώνει σωστά τη δραστηριότητα, οι φορολογούμενοι μπορούν να υποβάλουν δήλωση διόρθωσης έως την 1η Ιουνίου 2026, χωρίς πρόστιμο. Μετά την ημερομηνία αυτή, θα ισχύουν οι κυρώσεις του άρθρου 53 του ΚΦΔ.
Η διόρθωση υποβάλλεται μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE, στη διαδρομή: Μητρώο & Επικοινωνία - Αλλαγή Στοιχείων Μητρώου - Στοιχεία Επιχείρησης ή/και Στοιχεία Εγκατάστασης Εσωτερικού - Νέα Δήλωση.
Ειδικές περιπτώσεις και αιτήματα
Αν η αυτόματη αντιστοίχιση δεν πραγματοποιηθεί, ενώ είχε προηγηθεί αντιστοίχιση βάσει ΚΑΔ 2008, οι φορολογούμενοι μπορούν να υποβάλουν αίτημα έως την 1η Ιουνίου 2026 μέσω της εφαρμογής «Τα Αιτήματά μου» στο myAADE, στη θεματική ενότητα Μητρώο. Οι επιλογές είναι διαφορετικές για φυσικά και νομικά πρόσωπα.
Για αναδρομικές αλλαγές ΚΑΔ έως τις 28 Φεβρουαρίου 2026, οι δηλώσεις μετά την 1η Μαρτίου υποβάλλονται επίσης μέσω «Τα Αιτήματά μου», με επισύναψη του εντύπου Δ211 και των απαραίτητων δικαιολογητικών.
Οδηγός ερωτήσεων - απαντήσεων της ΑΑΔΕ
Η ΑΑΔΕ έχει δημοσιεύσει αναλυτικό οδηγό με δέκα ερωτήσεις και απαντήσεις σχετικά με τη διαδικασία μετάβασης στους νέους ΚΑΔ. Ο οδηγός διευκρινίζει ποιοι είναι υπόχρεοι, πώς γίνεται η αντιστοίχιση, ποιο είναι το χρονοδιάγραμμα, καθώς και τα βήματα για διορθώσεις ή αιτήματα σε ειδικές περιπτώσεις.
Οι φορολογούμενοι καλούνται να παρακολουθούν τις σχετικές ενημερώσεις στο myAADE και να μεριμνούν για την έγκαιρη επιβεβαίωση ή διόρθωση των ΚΑΔ τους, ώστε να αποφύγουν μελλοντικές κυρώσεις.
Ακολουθήστε το Business Daily στο Google news
