Home Office: Τα είδη γραφείου κάνουν τη διαφορά

Στην εποχή της απομακρυσμένης εργασίας και των ευέλικτων ωραρίων, το γραφείο στο σπίτι αποτελεί πλέον ουσιαστικό μέρος της ζωής πολλών ανθρώπων. Μπορεί στη χώρα μας το work from home να ήρθε αργά μιας και ξεκίνησε αναγκαστικά λόγω των συνθηκών που δημιούργησε η πανδημία του κορονοϊού, αλλά φαίνεται πως έχει γίνει πρακτική καθημερινότητα για αρκετούς εργαζομένους.

Δουλεύοντας από το σπίτι είναι δεδομένο ότι χρειάζεσαι επαρκή εξοπλισμό και φυσικά τα σωστά είδη γραφείου. Από τη γραφική σου ύλη και τα σημειωματάρια μέχρι τους διορθωτές και τα post it, παρακάτω θα βρεις μια μικρή λίστα με όλα τα απαραίτητα εργαλεία ώστε η δουλειά από το σπίτι να έχει όλα όσα και η δουλειά από το γραφείο.

Ένα καλό στυλό είναι κάτι περισσότερο από ένα απλό εργαλείο γραφής. Αποτελεί επί της ουσίας προέκταση των σκέψεων σου. Όταν εργάζεσαι από το σπίτι, η ποιότητα των προϊόντων που χρησιμοποιείς έχει τεράστια σημασία. Σκέψου να επιχειρήσεις να καταγράψεις μια ιδέα που σου ήρθε στο χαρτί και να μην έχεις ούτε χαρτί αλλά να μην σου γράφει ούτε το στυλό ενώ φαίνεται να έχει κανονικά μελάνι! Η γραφική ύλη δεν ξεκινά ούτε σταματά σ’ ένα στυλό. Αντιθέτως, επεκτείνεται σε όλα εκείνα τα «εργαλεία» που θα σε βοηθήσουν να εργαστείς από το σπίτι σαν να ήσουν στο γραφείο.

Καθώς στυλό, μολύβια, μαρκαδόροι και άλλα είδη γραφείου διατίθεται σε πολλά και διαφορετικά χρώματα και στιλ και μιας και είσαι όμως στο homeoffice σου, επιχείρησε να απελευθερώσεις τη δημιουργικότητά σου βάζοντας χρώμα! Η διάθεσή σου από μια επιλογή και μόνο στυλό ή ενός πολύχρωμου μολυβιού μπορεί να αλλάξει και να συνδράμει στην έκφραση μιας πιο αποτελεσματικής σκέψης.

Και περνάμε στους καλύτερούς σου συμμάχους σου. Τους διορθωτές! Πρόκειται για τους αφανείς εκείνους ήρωες που έρχονται να σε σώσουν κάθε φορά από τα… χειρότερα. Τα λάθη, όπως όλοι ξέρουμε, είναι μέρος της ζωής και φυσικά και της εργασιακής μας καθημερινότητας. Είτε σβήνεις ένα τυπογραφικό λάθος σε ένα έγγραφο είτε διορθώνεις ένα σχέδιο, το να έχεις μια γόμα ή μια διορθωτική ταινία άμεσα στη διάθεσή σου, όχι μόνο θα σου εξοικονομήσει χρόνο αλλά θα σε γλιτώσει και μια πιθανή απογοήτευση.

Έχε στο νου σου πως όταν γνωρίζεις ότι μπορείς να διορθώσεις εύκολα τυχόν λάθη σου, η εμπιστοσύνη στον εαυτό σου και στη δουλειά σου τονώνεται. Θα νιώσεις πιο άνετος να ρισκάρεις και να ωθείς στα άκρα τη δημιουργικότητά σου, μιας και θα ξέρεις πως υπάρχει το απαραίτητο δίχτυ ασφαλείας.

Πώς γίνεται όμως να γράψεις εάν δεν έχεις κάποιο τετράδιο ή ένα σημειωματάριο ή έστω ένα λευκό χαρτί; Επειδή ένα τετράδιο πάντα θα φανεί χρήσιμο έχε σε απόσταση αναπνοής ένα πρόχειρο. Από εκεί και πέρα, ανάλογα την εργασία που κάνεις, θα σου χρειαστούν και τα ανάλογα είδη. Για παράδειγμα, εάν η δουλειά σου βασίζεται στις έξυπνες ιδέες και τις γρήγορες σκέψεις θα χρειαστείς οπωσδήποτε χαρτάκια post it. Έχε τα πάνω στο γραφείο σου και κάθε φορά που νιώθεις δημιουργικός ξεκίνα να γράφεις και να τα κολλάς. Τα αυτοκόλλητα χαρτάκια θα βοηθήσουν πολύ και εσένα που η δουλειά σου απαιτεί αυστηρά deadlines ή πολλά ad hoc αιτήματα. Για να μη ξεχνάς τίποτα και να τα βλέπεις μπροστά σου, προτίμησε να έχεις post it χαρτάκια. Εάν θέλεις, πάρε και σε διαφορετικά χρώματα ώστε να μπορέσεις να κατηγοριοποιήσεις ανά χρώμα τις εργασίες σου.

Βασικό στοιχείο ενός καλού homeoffice είναι και η οργάνωση. Δεν σου κρύβουμε ότι ένας οργανωμένος χώρος εργασίας αποτελεί ταυτόχρονα έναν παραγωγικό χώρο εργασίας. Επένδυσε σε διάφορα είδη οργάνωσης για το γραφείο σου όπως για παράδειγμα μολυβοθήκες, κουτιά αποθήκευσης, καλάθι αχρήστων, βιβλιοστάτες, βάσεις οργάνωσης και πολλά άλλα προϊόντα που θα βρεις σε ένα καλό χαρτοπωλείο. Είναι σημαντικό να ξέρεις πως μια καλή οργάνωση όχι μόνο σου εξοικονομεί χρόνο στην αναζήτηση του κατάλληλου εργαλείου, αλλά διατηρεί και τον χώρο εργασίας σου τακτοποιημένο και όμορφο στη θέαση. Ποιος άλλωστε επιθυμεί να δουλέψει σ΄ένα γραφείο γεμάτο με στοίβες χαρτιών και πεταμένων στυλό και μολυβιών;