Με την εργασία από το σπίτι να έχει κερδίσει σημαντικό έδαφος τα τελευταία χρόνια εξαιτίας της πανδημίας του κορονοϊού, το σωστό στήσιμο ενός home office αποτελεί πλέον μια απαραίτητη συνθήκη. Η δημιουργία όμως ενός άνετου και αποτελεσματικού χώρου εργασίας στο σπίτι δεν σταματάει στα κατάλληλα έπιπλα αλλά επεκτείνεται και στα σωστά είδη γραφείου.
Καθώς πρόκειται για τα βασικά εργαλεία της παραγωγικότητάς σου, πάμε να δούμε μια μικρή λίστα με τη γραφική ύλη και τα απαραίτητα αναλώσιμα που πρέπει να υπάρχουν σ’ ένα γραφείο για να είναι λειτουργικό.
Στυλό και μολύβια
Ξεκινάμε με τα πιο βασικά προϊόντα. Το ξέρουμε ότι μπορεί ο κύριος όγκος της εργασίας σου να διεξάγεται σε ψηφιακό περιβάλλον με πληκτρολόγια, οθόνες αφής και ποντίκια αλλά ένα στυλό και ένα μολύβι δεν θα πάψουν ποτέ να είναι χρήσιμα σε όλους. Είμαστε σίγουροι ότι θα υπάρξει κάποια στιγμή στην οποία θα χρειαστεί να βασιστείς στη χρήση ενός στυλού. Επομένως, καλό είναι να τα έχεις σε απόσταση αναπνοής. Η συμβουλή μας είναι να κρατάς σε μια μεριά του γραφείου οργανωμένα και με τάξη τα στυλό και τα μολύβια σου. Προτίμησε τη χρήση μιας μολυβοθήκης.
Διορθωτικά και γόμες
Ουδείς αλάθητος. Γι΄ αυτό το λόγο άλλωστε από τα απαραίτητα αναλώσιμα που οφείλεις να έχεις κάθε στιγμή διαθέσιμο στο home office σου είναι τα διορθωτικά. Μη διστάσεις να τα αποκτήσεις και να τα αποθηκεύσεις κοντά σου. Μια διορθωτική ταινία ή ένα υγρό πρόκειται να σε βγάλει ασπροπρόσωπο από τα άβολα λάθη που οφείλονται κυρίως στην ταχύτητα και το γρήγορο ρυθμό εργασιών μιας απαιτητικής ροής. Επίσης, μην ξεχνάς και τις διαχρονικές γόμες .Προτίμησε ποιοτικές γόμες καλής ποιότητας ώστε να αποφύγεις τις περιττές μουτζούρες και τα σκισίματα στο χαρτί. Γράψε και σβήσε άφοβα!
Τετράδια, ημερολόγια και σημειωματάρια
Επειδή όλη μέρα κάθεσαι μπροστά από μια οθόνη, αποτελεί λύτρωση ορισμένες φορές να ανοίγεις ένα τετράδιο, ένα σημειωματάριο ή το άκρως χρηστικό ημερολόγιο εργασιών σου και να γράφεις. Είναι ωραίο να βλέπεις μια λευκή κόλλα και να ξεκινάς να καταγράφεις τις σκέψεις σου. Είναι μια άκρως δημιουργική εργασία που κρατά σε εγρήγορση το μυαλό σου ενώ ξεκουράζει και τα μάτια σου από τις ατελείωτες ώρες μπροστά σε οθόνες. Επομένως, ψάξε στην αγορά και βρες ανάμεσα στην πληθώρα επιλογών σε χρώματα, θέματα και είδη τετραδίων και ημερολογίων που υπάρχουν, αυτά που ταιριάζουν περισσότερο στον χαρακτήρα και τις ανάγκες της δουλειάς σου.
Post it
Μικρά αλλά θαυματουργά, τα post it αποτελούν εδώ και δεκαετίες ένα από τα πιο χρήσιμα είδη γραφείου. Τις περισσότερες φορές έρχονται σαν από μηχανής θεός να σε σώσουν από μια δύσκολη κατάσταση. Σκέψου ότι μιλάς στο τηλέφωνο ενώ παράλληλα βρίσκεσαι και σε βιντεοκλήση με κάποιον πελάτη και πρέπει οπωσδήποτε να σημειώσεις κάτι ώστε να μην το ξεχάσεις μετά. Τι καλύτερο από τα μικρά αυτά και χρωματιστά αυτοκόλλητα χαρτάκια; Το γράφεις λοιπόν και το κολλάς σε κάποιο σημείο που θα σου είναι άμεσα ορατό. Μη διστάσεις να διαλέξεις πολλά και διαφορετικά post it ώστε να μπορέσεις να κάνεις και χρωματική κατηγοριοποίηση των σημειώσεών σου. Υπέροχο ε;
Μαρκαδόροι υπογράμμισης
Διαβάζεις ένα βιβλίο, κάποια σημαντικά έγγραφα ή κάτι άλλο και θέλεις να σημειώσεις πάνω του τα σημαντικότερα κομμάτια; Τα highlighters θα γίνουν οι καλύτεροι φίλοι σου! Μπορείς να επιλέξεις ανάμεσα σε πολλά χρώματα όπως το κλασικό κίτρινο, το έντονο πορτοκαλί, το πράσινο, το ροζ και γενικά ό,τι χρώμα είναι το αγαπημένο σου. Υπάρχουν πραγματικά τα πάντα.
Χαρτιά εκτύπωσης, συνδετήρες και συρραπτικά
Είτε η εργασία σου απαιτεί συχνές και ποιοτικές εκτυπώσεις εγγράφων είτε απλώς θέλεις να εκτυπώνεις τις σημειώσεις σου, θα χρειαστείς το πιο βασικό αναλώσιμο. Επένδυσε σε ποιοτικά και ανακυκλώσιμα χαρτιά εκτύπωσης. Θα σου λέγαμε να έχεις πάντα διαθέσιμα και διαφορετικών διαστάσεων χαρτιά, πέρα από τα κλασικά Α4. Δεν ξέρεις ποτέ τι θα κληθείς να υλοποιήσεις.
Τι χρειάζεσαι τώρα εάν εκτυπώνεις αρκετές σελίδες εγγράφων; Συνδετήρες ή συρραπτικά ώστε να ενώσεις σωστά τα έγγραφα και να μην βρεθείς ξαφνικά εκεί που διαβάζεις τη τρίτη σελίδα να πεταχτείς στην τριακοστή τρίτη. Διάλεξε ένα καλής ποιότητας συρραπτικό και έχε πάντα διαθέσιμα στα συρτάρια σου ανταλλακτικά σύρματα. Στους συνδετήρες θα σου λέγαμε να επιχειρήσεις να δώσεις λίγο χρώμα. Καλοί οι κλασικοί οι μεταλλικοί αλλά λίγο χρωματάκι δεν έβλαψε ποτέ κανέναν. Ίσα ίσα, θα σε βγάλει από τη μουντίλα της καθημερινότητας.
Ακολουθήστε το Business Daily στο Google news 
