Σε πλήρη ψηφιακή μορφή μεταβαίνει το Βιβλίο Υποδείξεων του ιατρού εργασίας και του τεχνικού ασφαλείας, καθώς ολοκληρώνεται η ένταξη της σχετικής διαδικασίας στο Πληροφοριακό Σύστημα της Επιθεώρησης Εργασίας. Η εξέλιξη αυτή σηματοδοτεί μια νέα εποχή για τη διαχείριση θεμάτων υγείας και ασφάλειας στους χώρους εργασίας, με στόχο την ενίσχυση της διαφάνειας και της αποτελεσματικότητας.
Με την ενεργοποίηση του Ψηφιακού Βιβλίου Υποδείξεων, όλες οι σχετικές ενέργειες πραγματοποιούνται πλέον ηλεκτρονικά, καταργώντας τις προφορικές υποδείξεις από την προβλεπόμενη διαδικασία. Το παραδοσιακό έντυπο βιβλίο αντικαθίσταται από το ψηφιακό σύστημα, το οποίο διευκολύνει τη συνεργασία μεταξύ τεχνικών ασφαλείας, ιατρών εργασίας και εργοδοτών.
Η ψηφιοποίηση αυτή, που είχε προβλεφθεί στον εργασιακό νόμο 5239/2025, αναμένεται να ενισχύσει σημαντικά τη διαφάνεια και να προσφέρει μεγαλύτερη ασφάλεια στην καταγραφή των υποδείξεων και των σχετικών ενεργειών. Κάθε καταχώριση συνοδεύεται από χρονοσήμανση, διασφαλίζοντας αξιόπιστο αποτύπωμα του χρόνου καταγραφής και ενισχύοντας την ιχνηλασιμότητα, αλλά και την παρακολούθηση της εφαρμογής των μέτρων υγείας και ασφάλειας.
Ο υφυπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Κωνσταντίνος Καραγκούνης, σε δηλώσεις του, τόνισε ότι η υγεία και η ασφάλεια στην εργασία δεν μπορεί να περιορίζονται σε μια διαδικασία καταγραφής που μένει ανενεργή σε ένα συρτάρι. Όπως ανέφερε, «με το Ψηφιακό Βιβλίο Υποδείξεων περνάμε από το χαρτί στην ψηφιακή εποχή και δίνουμε στην Επιθεώρηση Εργασίας άμεση εικόνα των υποδείξεων του τεχνικού ασφαλείας και του ιατρού εργασίας».
Κάθε υπόδειξη αποκτά πλέον ψηφιακό και χρονοσημασμένο αποτύπωμα, ενώ οι Επιθεωρητές Υγείας και Ασφάλειας στην Εργασία έχουν άμεση πρόσβαση στα δεδομένα, γνωρίζοντας τι έχει καταγραφεί, πότε και ποια ζητήματα έχουν αναδειχθεί στην επιχείρηση. Ο κ. Καραγκούνης υπογράμμισε ότι «αυτό δεν είναι απλώς ψηφιοποίηση μιας γραφειοκρατικής διαδικασίας, αλλά ενίσχυση της πρόληψης στην πράξη και περισσότερη διαφάνεια, λογοδοσία και καλύτερη εποπτεία».
Σύμφωνα με τον υφυπουργό Εργασίας, το νέο σύστημα ενισχύει τον ρόλο του τεχνικού ασφαλείας και του ιατρού εργασίας ως βασικών πυλώνων του συστήματος πρόληψης επαγγελματικών κινδύνων. Παράλληλα, αναβαθμίζεται ο τρόπος με τον οποίο η Επιθεώρηση Εργασίας ασκεί το έργο της, καθώς η πληροφορία δεν μένει στο χαρτί αλλά αξιοποιείται άμεσα για την προστασία των εργαζομένων.
Άμεση πρόσβαση και νέες δυνατότητες ελέγχου
Ιδιαίτερη αξία προσδίδει η άμεση πρόσβαση των Επιθεωρητών Υγείας και Ασφάλειας στο περιεχόμενο του ψηφιακού βιβλίου. Το Βιβλίο Υποδείξεων μετατρέπεται από ένα έγγραφο που φυλάσσεται στην επιχείρηση σε ένα ψηφιακό εργαλείο, προσφέροντας άμεσα αξιοποιήσιμες πληροφορίες στο πλαίσιο της εποπτείας.
Οι Επιθεωρητές έχουν πλέον τη δυνατότητα να παρακολουθούν όλες τις υποδείξεις που καταχωρίζονται από τους υπεύθυνους υγείας και ασφάλειας, καθώς και τον ακριβή χρόνο που αυτές πραγματοποιούνται. Έτσι, η Επιθεώρηση Εργασίας αποκτά ένα επιπλέον εργαλείο για την πληρέστερη κατανόηση της κατάστασης στους χώρους εργασίας και την αποτελεσματικότερη άσκηση του ελεγκτικού και προληπτικού της ρόλου.
Η δημιουργία ενός ολοκληρωμένου ψηφιακού αποτυπώματος γύρω από την πρόληψη των επαγγελματικών κινδύνων επιτρέπει την έγκαιρη και στοχευμένη εποπτεία. Οι πληροφορίες που μέχρι σήμερα ήταν διαθέσιμες κυρίως μέσω της επιτόπιας εξέτασης του έντυπου βιβλίου, πλέον εντάσσονται στο πληροφοριακό περιβάλλον της Επιθεώρησης Εργασίας.
Από την καταγραφή στην πρόληψη
Η ουσία της αλλαγής έγκειται στο γεγονός ότι το ψηφιακό βιβλίο δεν αποτελεί απλώς μεταφορά του χαρτιού σε μια ηλεκτρονική εφαρμογή. Η ηλεκτρονική καταγραφή και η άμεση διαθεσιμότητα των στοιχείων ενισχύουν ουσιαστικά την πρόληψη, προσφέροντας πληρέστερη εικόνα για τα ζητήματα που εντοπίζονται στους χώρους εργασίας.
Οι υποδείξεις των τεχνικών ασφαλείας και των ιατρών εργασίας, που αποτελούν τους βασικούς πυλώνες πρόληψης σε κάθε επιχείρηση, καταγράφονται πλέον με αξιοπιστία και διαφάνεια. Η πληροφορία αυτή δεν παραμένει μόνο στο εσωτερικό της επιχείρησης, αλλά εντάσσεται στο Πληροφοριακό Σύστημα της Επιθεώρησης Εργασίας, διευκολύνοντας το έργο των αρμόδιων ελεγκτικών υπηρεσιών.
Διαφάνεια και χρονοσήμανση
Ένα ακόμα σημαντικό πλεονέκτημα του νέου συστήματος είναι η σαφής χρονοσήμανση κάθε καταχώρισης. Η υποβολή μιας υπόδειξης στο ψηφιακό περιβάλλον καθιστά απολύτως προσδιορισμένο το πότε αυτή πραγματοποιείται, ενισχύοντας τη διαφάνεια και περιορίζοντας την αβεβαιότητα που θα μπορούσε να προκύψει από ελλιπή ή καθυστερημένη τεκμηρίωση.
Ακολουθήστε το Business Daily στο Google news
