Η έναρξη λειτουργίας της νέας ψηφιακής πλατφόρμας της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ) του υπουργείου Εξωτερικών από τη Δευτέρα 21 Σεπτεμβρίου σηματοδοτεί ένα σημαντικό βήμα για τον εκσυγχρονισμό της θεσμικής μνήμης της ελληνικής εξωτερικής πολιτικής. Η πλατφόρμα, προσβάσιμη τόσο στο αναγνωστήριο της υπηρεσίας όσο και διαδικτυακά στη διεύθυνση arxeio.mfa.gr, διευρύνει ουσιαστικά τις δυνατότητες πρόσβασης στο ιστορικό και διπλωματικό αρχείο του ΥΠΕΞ.
Μέσω του νέου συστήματος, οι ερευνητές και οι ερευνήτριες έχουν τη δυνατότητα να συμβουλεύονται τους καταλόγους του αποδεσμευμένου αρχειακού υλικού της ΥΔΙΑ, χωρίς να απαιτείται προηγούμενη εγγραφή. Αυτό ενισχύει τη διαφάνεια και διευκολύνει την επιστημονική έρευνα.
Το έργο περιλαμβάνει τη μαζική ψηφιοποίηση και μικροφωτογράφηση δεκάδων εκατομμυρίων σελίδων αρχειακού υλικού, καθώς και την ταξινόμηση δεκάδων χιλιάδων φακέλων. Παράλληλα, δημιουργήθηκε ολοκληρωμένη ψηφιακή υποδομή που διασφαλίζει την ασφαλή διατήρηση, την ταχύτερη αναζήτηση και την ελεγχόμενη αξιοποίηση του υλικού, σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο πρόσβασης στα αρχεία.
Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στις νέες τεχνολογικές δυνατότητες. Οι αδειοδοτημένοι ερευνητές αποκτούν πρόσβαση στο ψηφιοποιημένο αρχειακό υλικό και μπορούν να πραγματοποιούν έρευνα αξιοποιώντας, μεταξύ άλλων, εργαλεία Τεχνητής Νοημοσύνης.
Το Αρχείο του υπουργείου Εξωτερικών αποτελεί τη θεσμική μνήμη της ελληνικής διπλωματίας, αποτυπώνοντας κρίσιμες περιόδους, αποφάσεις και πτυχές της εξωτερικής πολιτικής της χώρας. Με την ολοκλήρωση της ταξινόμησης και την εκτεταμένη ψηφιοποίηση, το ιστορικό υλικό διαφυλάσσεται με σύγχρονα μέσα και καθίσταται πιο προσβάσιμο και αξιοποιήσιμο, τόσο για την ιστορική και επιστημονική έρευνα όσο και για τις ανάγκες της ελληνικής διπλωματίας.