Ποιά δικαιολογητικά για φορολογικές δηλώσεις ζητά η ΑΑΔΕ και τα... πρόστιμα

Την προσκόμιση δικαιολογητικών για κωδικούς των φορολογικών δηλώσεων ζητεί η ΑΑΔΕ από φορολογούμενους, οι οποίοι οφείλουν να τα προσκομίσουν ή να τα αποστείλουν εντός 15 ημερών.

Όσοι παραβλέψουν τη σχετική ειδοποίηση αντιμετωπίζουν κίνδυνο βεβαίωσης αυξημένων φόρων, καθώς και επιβολής αυτοτελούς προστίμου από 100 έως και 500 ευρώ.

Κατά την υποβολή των φορολογικών δηλώσεων δεν υποβάλλονται δικαιολογητικά, αλλά η εφορία τα ζητάει σε διάφορες περιπτώσεις, κυρίως για να επαληθεύσει τα στοιχεία που έχουν δηλωθεί στους κωδικούς των εντύπων Ε1, Ε2, Ε3, όταν, κατόπιν ελέγχου, προκύψουν αμφιβολίες για την ορθότητά τους ή όταν το ίδιο το σύστημα διαχείρισης των υποβαλλόμενων δηλώσεων χτυπήσει “καμπανάκι”, από τους αυτόματους συνδυαστικούς ελέγχους που γίνονται.

Η εκκαθάριση του φόρου γίνεται αυτόματα, άμεσα με την υποβολή της φορολογικής δήλωσης, αλλά μετά γίνονται έλεγχοι για την επιβεβαίωση της ορθότητας των δηλωθέντων.

Για τις περιπτώσεις που η φορολογική Αρχή αμφιβάλλει για κάποιους κωδικούς, μετά την ηλεκτρονική υποβολή, το σύστημα εμφανίζει ένα μήνυμα που ζητά την προσκόμιση δικαιολογητικών στην αρμόδια ΔΟΥ ή στο ΚΕΦΟΔΕ.

Επίσης, κατά την υποβολή των αρχικών δηλώσεων μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE, στις περιπτώσεις που δεν υπάρχει ηλεκτρονική πληροφόρηση για ορισμένα εισοδήματα και φόρους, δύναται να μην εκκαθαρίζεται άμεσα η δήλωση και ναΑ ζητηθεί να επισυναφθούν εντός της πλατφόρμας της υποβολής της δήλωσης ή να προσκομισθούν ή να αποσταλούν στην αρμόδια Δ.Ο.Υ., μέσω της πλατφόρμας “Τα Αιτήματά μου”, τα σχετικά δικαιολογητικά, επίσης εντός δεκαπέντε (15) ημερών.

Πότε ζητούνται δικαιολογητικά

Η ΑΑΔΕ ζητεί δικαιολογητικά κυρίως όταν:

• Προκύπτει μεγάλη επιστροφή φόρου.

• Για ορισμένα εισοδήματα και φόρους δεν υπάρχει ηλεκτρονική πληροφόρηση.

• Έχουν δηλωθεί δαπάνες οι οποίες είτε αφαιρούνται από το εισόδημα είτε μειώνουν τον φόρο.

• Διορθώνονται κωδικοί οι οποίοι προσυμπληρώνονται από την ΑΑΔΕ με βάση στοιχεία που απέστειλαν τρίτοι, όπως οι τράπεζες (ποσά τόκων, δανείων, πιστωτικών καρτών κ.λπ.), εργοδότες, ασφαλιστικά ταμεία, εκπαιδευτήρια, φορείς του εξωτερικού κ.λπ.

• Υποβάλλονται τροποποιητικές δηλώσεις, από τις οποίες προκύπτει μείωση του αρχικώς βεβαιωθέντος φόρου.

• Σε κάθε περίπτωση, εφόσον κριθεί απαραίτητο από τον Προϊστάμενο της Δ.Ο.Υ.

• Σε κάθε περίπτωση που η δήλωση θεωρηθεί ύποπτη και ελεγχθεί στο πλαίσιο των δειγματοληπτικών ελέγχων που διενεργεί κάθε χρόνο η ΑΑΔΕ, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας υποβολής των φορολογικών δηλώσεων ή ακόμα και στο πλαίσιο τακτικού φορολογικού ελέγχου.

Η προθεσμία

Στις περιπτώσεις που κριθεί απαραίτητος ο έλεγχος των δικαιολογητικών των αρχικών ή τροποποιητικών δηλώσεων που υποβάλλονται με χρήση της διαδικτυακής Υπηρεσίας υποβολής δηλώσεων μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE, οι φορολογούμενοι ειδοποιούνται μέσω μηνύματος να επισυνάψουν εντός της πλατφόρμας της υποβολής της δήλωσης ή να προσκομίσουν ή να αποστείλουν στην αρμόδια Δ.Ο.Υ., μέσω της πλατφόρμας “Τα Αιτήματά μου” στην ψηφιακή πύλη myAADE και τους λοιπούς τρόπους που προβλέπονται.

Η προθεσμία υποβολής των δικαιολογητικών είναι 15 ημέρες από την αποστολή της ειδοποίησης.

Μετά το πέρας της ανωτέρω προθεσμίας, οι δηλώσεις εκκαθαρίζονται από τις Δ.Ο.Υ., διαγράφοντας ή διορθώνοντας, όπου απαιτείται, ποσά τα οποία συνεπάγονται φορολογική απαλλαγή, έκπτωση ή ελάφρυνση του δηλούμενου εισοδήματος ή μείωση του φόρου, τα οποία δεν καλύπτονται από ηλεκτρονικά αρχεία ούτε προσκομίζονται για αυτά τα κατάλληλα δικαιολογητικά σε φυσική μορφή και στη συνέχεια εκδίδονται οι πράξεις προσδιορισμού φόρου.

Δηλαδή εάν ο υπόχρεος συμπληρώσει έναν κωδικό, από τον οποίο εξασφαλίζει μείωση του φόρου, εάν δεν προσκομίσει τα δικαιολογητικά εντός 15 ημερών, τότε η εφορία εκκαθαρίζει τη δήλωση, χωρίς να υπολογίσει τη συγκεκριμένη έκπτωση του φόρου.

Οι Πράξεις Διοικητικού Προσδιορισμού Φόρου, στις περιπτώσεις αυτές, εκδίδονται από τη Δ.Ο.Υ. εκκαθάρισης της δήλωσης και κοινοποιούνται στους φορολογούμενους.

…και το πρόστιμο

Εκτός από τον αυξημένο φόρο εισοδήματος που μπορεί να βεβαιωθεί αν δεν προσκομιστούν δικαιολογητικά, οι φορολογούμενοι που θα αγνοήσουν την ειδοποίηση της ΑΑΔΕ θα τιμωρηθούν και με πρόστιμο.

Ειδικότερα, η μη ανταπόκριση από τους φορολογούμενους στην πρόσκληση της ΑΑΔΕ να προσκομίσουν στοιχεία προβλέπεται και η επιβολή διοικητικού προστίμου:

• 100 ευρώ για κάθε παράβαση αν ο φορολογούμενος δεν είναι υπόχρεος τήρησης λογιστικών αρχείων (βιβλίων)

• 250 ευρώ, αν ο φορολογούμενος είναι υπόχρεος απλογραφικού λογιστικού συστήματος.

• 500 ευρώ σε υπόχρεο τήρησης διπλογραφικών βιβλίων και στοιχείων.