Υποχρεωτική από 1η Σεπτεμβρίου η ηλεκτρονική τιμολόγηση στις B2G συναλλαγές

Σε ισχύ τίθεται από την 1η Σεπτεμβρίου 2025 η υποχρεωτική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στις συναλλαγές τύπου B2G (Business to Government), σύμφωνα με τροποποιημένη κοινή απόφαση των Υπουργείων Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών, Ανάπτυξης, Υποδομών και Μεταφορών και Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

Με τη νέα ρύθμιση, όλοι οι οικονομικοί φορείς που συνάπτουν συμβάσεις με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης υποχρεούνται να εκδίδουν και να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια, σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο. Τα τιμολόγια αυτά πρέπει να παραλαμβάνονται και να επεξεργάζονται υποχρεωτικά από τους δημόσιους φορείς, ανεξαρτήτως της αξίας των συμβάσεων.

Η απόφαση περιλαμβάνει συγκεκριμένες κατηγορίες συμβάσεων και δαπανών που εξαιρούνται από την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση:

1. Συμβάσεις ήσσονος αξίας, που εμπίπτουν στο άρθρο 148 του ν. 4601/2019 και συνάπτονται με βάση τα άρθρα 117Α και 327Α του ν. 4412/2016.
2. Ενδοδημοσιονομικές συμβάσεις, μεταξύ:
   • Φορέων του δημόσιου τομέα (άρθρο 12, ν. 4412/2016),
   • Αναθετουσών αρχών (άρθρο 247, ν. 4412/2016),
   • Φορέων με συμβάσεις παραχώρησης (άρθρο 16, ν. 4413/2016).
3. Λοιπές δαπάνες ύψους έως 2.500 ευρώ.
4. Απόρρητες δαπάνες, που δεν υπάγονται στους ν. 4412/2016 και 4413/2016.
5. Συμβάσεις μίσθωσης έργου με φυσικά πρόσωπα, όταν συνάπτονται με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης.

Η ενημέρωση του υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης

Με τροποποίηση της κοινής απόφασης των Υπουργείων Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών, Ανάπτυξης, Υποδομών και Μεταφορών και Ψηφιακής Διακυβέρνησης ορίζεται ως νέα ημερομηνία έναρξης λειτουργίας της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης B2G (Business to Government) για δαπάνες φορέων της Γενικής Κυβέρνησης η 1η Σεπτεμβρίου. Παράλληλα, ορίζονται συγκεκριμένες εξαιρέσεις από την υποχρεωτική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης. 

Αναλυτικά, με βάση την νομοθεσία, οι αναθέτουσες αρχές και οι αναθέτοντες φορείς υποχρεούνται να παραλαμβάνουν και να επεξεργάζονται ηλεκτρονικά τιμολόγια και παράλληλα οι οικονομικοί φορείς υποχρεούνται να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια, τα οποία είναι σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων και εκδίδονται κατά την εκτέλεση των δημοσίων συμβάσεων, ανεξαρτήτως αξίας αυτών.

Επιπλέον, αναφορικά με τις εξαιρούμενες κατηγορίες συμβάσεων και δαπανών, προστίθεται η περίπτωση των δαπανών συμβάσεων μίσθωσης έργου που συνάπτονται μεταξύ φυσικών προσώπων και φορέων της Γενικής Κυβέρνησης. 

Συνεπώς, οι περιπτώσεις που εξαιρούνται από την υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι οι κάτωθι:

1. Δημόσιες συμβάσεις που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του άρθρου 148 του ν. 4601/2019, και συνάπτονται δυνάμει των άρθρων 117Α και 327Α του ν. 4412/2016 (ήσσονος αξίας). 

2. α) Δημόσιες συμβάσεις μεταξύ φορέων του δημοσίου τομέα, που ανατίθενται σύμφωνα με το άρθρο 12 του ν. 4412/2016, β) συμβάσεις μεταξύ αναθετουσών αρχών, που ανατίθενται σύμφωνα με το άρθρο 247 του ν. 4412/2016 και γ) συμβάσεις παραχώρησης μεταξύ φορέων του δημοσίου τομέα, που ανατίθενται σύμφωνα με το άρθρο 16 του ν. 4413/2016. 

3. Λοιπές δαπάνες το ύψος των οποίων είναι έως 2.500 ευρώ. 

4. Λοιπές δαπάνες φορέων της Γενικής Κυβέρνησης, ανεξαρτήτως αξίας, που χαρακτηρίζονται απόρρητες και δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής των ν. 4412/2016 και 4413/2016. 

5. Δαπάνες συμβάσεων μίσθωσης έργου που συνάπτονται μεταξύ φυσικών προσώπων και φορέων της Γενικής Κυβέρνησης.