Μέχρι και σε συγγενείς 4ου βαθμού του φορολογούμενου, στο πρόεδρο της κοινότητας ή στον δήμαρχο θα επιδίδει η Εφορία έγγραφα που τον αφορούν, εάν οι φορολογικές υπηρεσίες δεν έχει καταφέρουν, να εντοπίσουν τον ίδιο.
Εφόσον παραλάβει το έγγραφο κάποιος εξ αυτών, τότε θεωρείται ότι το έγγραφο επιδόθηκε και παράγονται οι έννομες συνέπειες της παραλαβής του εγγράφου.
Τα έγγραφα μπορεί να είναι Πράξη Προσδιορισμού του φόρου είτε μετά από φορολογικό έλεγχο είτε μετά από διασταυρώσεις των δεδομένων του Taxisnet, είτε ειδοποίηση για την προσκόμιση δικαιολογητικών, ή προειδοποίηση για λήψη αναγκαστικών μέτρων εάν δεν εξοφληθούν τυχόν οφειλές κ.λπ.
Αυτό προβλέπει η νέα διάταξη που ενσωματώθηκε στον ν. ν. 5193/2025, και η ΑΑΔΕ, με εγκύκλιό της, δίνει οδηγίες για την εφαρμογή της.
Ο χρόνος και η διαδικασία επίδοσης του εγγράφου από την Εφορία δημιουργεί έννομα αποτελέσματα, καθώς υπάρχουν συγκεκριμένες προθεσμίες εντός των οποίων ο φορολογούμενος υποχρεούται μεταξύ των άλλων:
- Να απαντήσει στην ΑΑΔΕ.
- Να προσκομίσει δικαιολογητικά
- Να τακτοποιήσει οφειλές πριν ξεκινήσει η λήψη αναγκαστικών μέτρων
- Να αναγνωρίσει το αποτέλεσμα του φορολογικού ελέγχου.
Επίσης, πρέπει να σημειωθεί ότι με αποφάσεις των δικαστηρίων, έχουν ακυρωθεί πρόστιμα και καταπέσει αναγκαστικά μέτρα εναντίον φορολογουμένων, επειδή δεν κοινοποιήθηκαν εμπρόθεσμα ή δεν έφτασαν ποτέ στον υπόχρεο οι σχετικές ειδοποιήσεις της ΑΑΔΕ.
Στο πλαίσιο αυτό, με το άρθρο 214 του ν. 5193/2025 διευρύνεται ο κύκλος των προσώπων, προς τα οποία μπορεί να επιδοθεί ένα έγγραφο της εφορίας και να θεωρηθεί «νόμιμη» η κοινοποίηση, προς το πρόσωπο που αφορά.
Επίδοση έως και στον δήμαρχο
Στην εγκύκλιο της ΑΑΔΕ, με την οποία κοινοποιούνται οι σχετικές διατάξεις, αναφέρεται ότι, οι κοινοποιήσεις εγγράφων διενεργούνται από δικαστικό επιμελητή ή υπάλληλο της ΑΑΔΕ ή άλλο υπάλληλο του Δημοσίου ή Νομικού Προσώπου Δημοσίου Δικαίου, χωρίς να απαιτείται ειδική έγγραφη παραγγελία του Διοικητή ή άλλου εξουσιοδοτημένου οργάνου της ΑΑΔΕ και, παράλληλα, μπορεί να διενεργούνται και με ψηφιακά μέσα.
Οι κοινοποιήσεις σε πρόσωπα άγνωστης διαμονής και όσους διαμένουν στο εξωτερικό γίνονται στον τυχόν διορισμένο, αντίκλητό τους.
Ωστόσο σημειώνει, ότι σε κάθε περίπτωση οι κοινοποιήσεις μπορεί να γίνονται στον σύζυγο, σε έναν από τους γονείς ή τους αδελφούς ή άλλους εξ αίματος συγγενείς μέχρι τετάρτου βαθμού εκ πλαγίου εκείνου στον οποίο αφορά η κοινοποίηση.
Πρόκειται για ξαδέρφια, θείους και θείες των γονέων, προ-προ-παππούδες, προ-προ-γιαγιάδες, τρισέγγονα εφόσον έχουν ηλικία όχι μικρότερη των δεκαεπτά (17) ετών.
Εάν τα ανωτέρω πρόσωπα αρνούνται να παραλάβουν το κοινοποιούμενο έγγραφο ή δεν ευρίσκονται, γίνεται θυροκόλληση.
Ακόμη, η νέα διάταξη προβλέπει ότι εάν δεν υπάρχει συγγενής του αναζητούμενου φορολογούμενου, η κοινοποίηση γίνεται στον δήμαρχο ή τον πρόεδρο συμβουλίου δημοτικής κοινότητας ή τον πρόεδρο δημοτικής κοινότητας της τελευταίας κατοικίας ή διαμονής εκείνου τον οποίο αφορά η κοινοποίηση, οι οποίοι οφείλουν να τοιχοκολλούν το κοινοποιούμενο έγγραφο στο πλέον εμφανές μέρος και να αποστέλλουν βεβαίωση για τη τοιχοκόλληση στο όργανο που παρήγγειλε την κοινοποίηση.
Τέλος, σημειώνεται στο άρθρο πως «η κοινοποίηση σε κάθε περίπτωση θεωρείται ότι συντελέστηκε από την παραλαβή του κοινοποιούμενου εγγράφου από τα παραπάνω πρόσωπα».
Τι ισχύει
Με βάση τη νομοθεσία, ο συνήθης τρόπος επικοινωνίας της ΑΑΔΕ με τους φορολογούμενους είναι η ηλεκτρονική αλληλογραφία, μέσω email. Όμως στις περιπτώσεις, που δεν είναι δυνατή η κοινοποίηση των εγγράφων με ψηφιακά μέσα, η ΑΑΔΕ μπορεί να την κοινοποιήσει με συστημένη επιστολή ή επίδοση.
Οι πράξεις προσδιορισμού φόρων, τελών, εισφορών και προστίμων, ο προσωρινός διορθωτικός προσδιορισμός φόρου ή προστίμου και το σημείωμα διαπιστώσεων του άρθρου 33 του ΚΦΔ, οι λοιπές πράξεις και έγγραφα που άπτονται των διαδικασιών του ελέγχου, όπως ιδίως οι εκθέσεις ελέγχου, οι ειδικές εκθέσεις ελέγχου, η εντολή ελέγχου, η πράξη επιβολής μέτρων διασφάλισης των συμφερόντων του Δημοσίου, καθώς και η ατομική ειδοποίηση καταβολής οφειλής – υπερημερίας, η ατομική ειδοποίηση για χρέη προς το δημόσιο, οι αποφάσεις που εκδίδει η Διεύθυνση Επίλυσης Διαφορών και οι λοιπές πράξεις, αποφάσεις ή έγγραφα που εκδίδει η Φορολογική Διοίκηση σύμφωνα με τον ΚΦΔ, στην περίπτωση που δεν δύνανται να κοινοποιηθούν με ψηφιακά μέσα, κοινοποιούνται εγγράφως με συστημένη επιστολή ή με επίδοση σύμφωνα με τον Κώδικα Διοικητικής Δικονομίας.
Εάν η πράξη ή το έγγραφο ή η ατομική ειδοποίηση ή η απόφαση που αναφέρονται παραπάνω, αφορά φυσικό πρόσωπο, η κοινοποίηση θεωρείται ότι έχει γίνει:
- Εφόσον αποσταλεί με συστημένη επιστολή στην τελευταία δηλωθείσα ταχυδρομική διεύθυνση κατοικίας ή επαγγελματικής εγκατάστασης του εν λόγω προσώπου ή του τελευταίου δηλωθέντος στη Φορολογική Διοίκηση νόμιμου αντιπροσώπου ή φορολογικού εκπροσώπου ή φορολογικού αντιπροσώπου και θεωρείται ότι έχει νομίμως κοινοποιηθεί.
- Εφόσον επιδοθεί κατά τις διατάξεις του Κώδικα Διοικητικής Δικονομίας.
Εάν η πράξη ή το έγγραφο ή η ατομική ειδοποίηση ή η απόφαση αφορά νομικό πρόσωπο ή νομική οντότητα, η κοινοποίηση συντελείται:
- Εφόσον αποσταλεί με συστημένη επιστολή στην τελευταία δηλωθείσα ταχυδρομική διεύθυνση της έδρας ή της εγκατάστασης του νομικού προσώπου ή της νομικής οντότητας ή της κατοικίας ή επαγγελματικής εγκατάστασης ή έδρας του τελευταίου δηλωθέντος στη Φορολογική Διοίκηση νόμιμου ή φορολογικού εκπροσώπου ή φορολογικού αντιπροσώπου και θεωρείται ότι έχει νομίμως κοινοποιηθεί.
- Εφόσον επιδοθεί κατά τις διατάξεις του Κώδικα Διοικητικής Δικονομίας.
Η νομιμότητα της κοινοποίησης δεν θίγεται στην περίπτωση παραίτησης του νόμιμου ή φορολογικού εκπροσώπου ή φορολογικού αντιπροσώπου του νομικού προσώπου ή της νομικής οντότητας, εφόσον κατά τον χρόνο της κοινοποίησης δεν είχε γνωστοποιηθεί στη Φορολογική Διοίκηση ο διορισμός νέου νόμιμου ή φορολογικού εκπροσώπου ή φορολογικού αντιπροσώπου.
Τέλος, έγγραφα που έχουν πληροφοριακό χαρακτήρα, στην περίπτωση που δεν δύνανται να κοινοποιηθούν με ψηφιακά μέσα, δύναται να κοινοποιούνται, εκτός των ως άνω αναφερόμενων τρόπων κοινοποίησης, και με απλή επιστολή.
Ακολουθήστε το Business Daily στο Google news
